Google Meet ahora toma apuntes en reuniones: así es como funciona

Google ha anunciado que su función Take notes for me de Google Meet, hasta ahora reservada a las videollamadas, funciona también en reuniones cara a cara. Basta con abrir la app en el móvil, pulsar el nuevo botón «Take notes» y dejar el teléfono sobre la mesa como si fuera una grabadora de bolsillo. En la web el proceso es parecido: se elige una reunión y se activa la opción desde la esquina superior derecha.

La idea de Google es convertir Meet en algo más que una herramienta de videoconferencia: quiere que sea el punto central de todas tus conversaciones de trabajo, tengan lugar donde tengan lugar. No es una idea nueva del todo —la compañía ya lo había mostrado en Cloud Next el pasado abril— pero ahora empieza el despliegue real entre los usuarios. Y llega en un momento en que la transcripción por voz se ha vuelto sorprendentemente fiable, con aplicaciones como Wispr Flow o incluso dispositivos físicos dedicados que ya cubrían este hueco antes que Google.

Cómo funciona y quién puede usarla

Al terminar la reunión, Meet genera automáticamente un documento de Google Docs con resumen por temas, decisiones clave, tareas pendientes y la transcripción completa. Todo se guarda en una carpeta específica de Drive y se envía por correo un enlace de acceso.

Eso sí, no es una función gratuita para cualquiera: requiere una suscripción Google AI Pro o AI Ultra en el caso de usuarios particulares, y planes concretos de Workspace (Business Standard, Plus, Enterprise Standard y Plus, entre otros) para empresas. Por ahora admite ocho idiomas, entre ellos el español, aunque solo se puede usar uno a la vez durante la sesión, y Google recomienda reuniones de al menos 15 minutos para que el resultado tenga sentido.

Para la privacidad, cualquier participante puede pausar o detener la grabación cuando se toquen temas delicados, y los organizadores pueden limitar quién tiene permiso para activarla. El despliegue empieza por Android, seguirá en la web y llegará a iOS antes de que acabe agosto de 2026.

¿Confiarías en que una IA capture con precisión los matices de una conversación de trabajo sin que nadie escriba una sola nota?